Este día, el Magistrado Presidente del Tribunal Superior de Justicia y del Consejo de la Judicatura del Estado, Edel Humberto Álvarez Peña, acompañado de magistradas, magistrados e integrantes del Consejo, realizó un recorrido por las instalaciones del Archivo General del Poder Judicial del Estado, mismo que resguarda un total de tres millones de expedientes.
Sostuvo que en esta administración se dignificó este espacio físico para brindar un mejor servicio a los usuarios al depurarse más de 60 toneladas de papel, resultado de la limpieza del archivo judicial y administrativo, que había perdido valor fiscal, contable, jurídico y administrativo:
“Estamos trabajando en la depuración y digitalización del resguardo documental de los expedientes para que los ciudadanos puedan consultarlos de manera electrónica; la idea es facilitar el acceso documental y brindar un mejor servicio al justiciable; sobre todo porque aquí se resguardan más de tres millones de expedientes”.
Informó que semanalmente se atienden, en promedio, 200 solicitudes de consulta además de que, en su momento, se realizó la clasificación, depuración y organización del archivo del extinto Tribunal Contencioso Administrativo, y posteriormente fue entregado conforme a la normatividad, al Tribunal Estatal de Justicia Administrativa.
Por su parte, la Directora del Archivo General, Jacqueline Sampieri de la Vequia, expuso a las magistradas y magistrados que desde febrero de 2018 se han clasificado 51 juzgados; se han atendido más de 11 mil 300 solicitudes de expedientes judiciales; se creó el Reglamento Interior del archivo e inició formalmente el proceso de digitalización documental.
Sobre las mejoras realizadas al Archivo General, destacó la colocación de señalética para que los usuarios sepan a qué distritos judiciales corresponden las áreas del inmueble; se cuenta con videovigilancia las 24 horas del día, se remodelaron los baños, se mejoró el sistema de descarga pluvial y se cambió la totalidad del sistema de luminarias por focos led que no generan calor por lo que no dañan los expedientes.
Además, se colocaron cubiertas para el andén de descarga de documentos; se pintó en su totalidad el espacio y se capacitó al personal en materia de protección civil, dotándoles de cubre bocas, guantes, overoles y herramientas para el mejor desempeño de su labor.
